浙江省湖州市長興縣委編辦在現(xiàn)有的基礎上,以整體智治、協(xié)同高效為目標,以機構(gòu)編制業(yè)務為導向,推進實名制系統(tǒng)拓展更新,做到了機構(gòu)編制管理業(yè)務“一網(wǎng)通辦”和“跑零次辦理”,實現(xiàn)了機構(gòu)編制實名制管理業(yè)務向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,推進“數(shù)字編辦”建設。
一、校核比對多角度,提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)“精準度”。依托機構(gòu)編制監(jiān)督檢查評估、事業(yè)單位改革、機構(gòu)編制統(tǒng)計、機關事業(yè)單位招錄調(diào)配等重點工作,對實名制系統(tǒng)進行全面核查,認真梳理比對,查漏補缺,確保數(shù)據(jù)準確。按照“三定”規(guī)定,梳理完善實名制管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫單位名稱、機構(gòu)規(guī)格、人員編制、領導職數(shù)、內(nèi)設機構(gòu)、信用代碼等信息,確保信息符合要求;按照上級批復臺賬,梳理核查涉改單位的機構(gòu)臺賬、編制臺賬、領導職數(shù)臺賬,確保臺賬上傳到位準確;結(jié)合“一件事”系統(tǒng)辦理,按照干部任命文件、人員轉(zhuǎn)隸備案等資料,梳理核實人員身份證號碼、民族、參加工作時間、學歷、專業(yè)、照片、崗位類別等多項硬性指標信息,確保信息檔案一致;從而建立與組織、人社、財政等部門的聯(lián)動協(xié)作的工作機制,不斷提升數(shù)據(jù)校核水平,突出實名制管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)精準化。
二、拓展升級有力度,提升事項辦理“加速度”。聚焦當前機構(gòu)編制實名制系統(tǒng)所面臨的關聯(lián)性不足、系統(tǒng)不穩(wěn)定、校驗功能弱等問題和制約,開發(fā)建設符合長興需求的機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)能更好地運用現(xiàn)代信息技術(shù),拓展升級原有系統(tǒng),在人性化設計、業(yè)務精準管理等方面進行優(yōu)化,如:開發(fā)“請示件管理”“在職人員”“編外人員管理”等模塊,增加統(tǒng)計報表與相關查詢、提醒事項等功能,以全周期視角,歸集用編申請、職數(shù)核準、編制審批等事項,實現(xiàn)業(yè)務網(wǎng)上受理、審核、反饋“一鍵生成”“一紙送達”。實現(xiàn)全縣機關事業(yè)單位錄用、調(diào)動等業(yè)務“一件事”“一份材料”“一個平臺”全流程網(wǎng)上辦,推動機構(gòu)編制工作運用數(shù)據(jù)科學決策、精準執(zhí)行、風險預警、服務保障、高效協(xié)同的綜合集成閉環(huán)管理工作運行機制,實現(xiàn)信息技術(shù)的廣泛運用和充分融合,實現(xiàn)機關內(nèi)部100%以上非涉密事項實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”。
三、問題信息常分析,確保數(shù)據(jù)利用“有效度”??h委編辦根據(jù)全縣各項中心工作、重要需要,加強對機構(gòu)編制實名制管理信息系統(tǒng)中各類信息的提取和分析,為縣領導的決策和相關部門的工作提供科學、準確的數(shù)據(jù)支撐。如根據(jù)開發(fā)區(qū)管理體制機制創(chuàng)新需要,將機構(gòu)編制人員情況與實名制數(shù)據(jù)庫比對核實,全面摸清各類開發(fā)區(qū)各類單位人員底數(shù),為開發(fā)區(qū)體制機制整合提升提供依據(jù);將全縣編制使用情況、科級領導職數(shù)、退休人員底數(shù)、中層職數(shù)等基礎數(shù)據(jù)和各單位機構(gòu)編制問題臺賬相結(jié)合,及時糾正機構(gòu)編制違規(guī)事項,實行問題臺帳與審核審批的聯(lián)動機制,促進機構(gòu)編制工作管理規(guī)范化。根據(jù)涉及編外用工的各種工作需要,將編外用工全部納入實名制系統(tǒng)管理,對全縣編外用工數(shù)據(jù)分不同的類型進行收集、統(tǒng)計和分析,研究編外人員的行業(yè)分布、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡學歷等情況,為嚴控編外用工總量、規(guī)范編外用工管理、提高編外用工使用效益、調(diào)整經(jīng)費保障標準等提供有力的數(shù)據(jù)支撐,有效實現(xiàn)編外用工的超前管理、科學管理和精準管理。