近年來，湖北省宜昌市遠(yuǎn)安縣委編辦以湖北省機(jī)構(gòu)編制管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)為依托，創(chuàng)新實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+機(jī)構(gòu)編制管理”，運(yùn)用信息化手段，將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成數(shù)字，全面打造服務(wù)遠(yuǎn)安高質(zhì)量發(fā)展的“數(shù)字編辦”。

一、建立信息化的臺(tái)賬管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。一是機(jī)構(gòu)簡歷信息化。建立完善全縣機(jī)構(gòu)基本信息和歷史沿革電子臺(tái)賬，將每個(gè)機(jī)構(gòu)從設(shè)立以來所有調(diào)整文件進(jìn)行掃描，作為機(jī)構(gòu)歷史沿革附件資料，極大地提高了工作效率。二是編制動(dòng)態(tài)信息化。實(shí)時(shí)更新大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)名制管理數(shù)據(jù)和全縣各類編制總量、全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位核定編制及在編、非在編人數(shù)電子臺(tái)賬，定期將實(shí)名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保賬、庫信息一致，切實(shí)做到機(jī)構(gòu)編制信息底數(shù)清、情況明。三是干部名片信息化。在干部信息管理系統(tǒng)錄入機(jī)構(gòu)編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共用，充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制工作在干部管理全過程中的基礎(chǔ)性作用。

二、打造立體化的檔案管理模式，打破孤本限制。一是目錄電子化。持續(xù)按照檔案管理省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范開展各類檔案材料的收集、整理、著錄、歸檔工作。將各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)，并及時(shí)輸入文檔一體化管理系統(tǒng)，建立便于檢索的信息化電子目錄，實(shí)現(xiàn)檔案全文檢索。二是檔案數(shù)據(jù)化。對(duì)立卷歸檔的所有非涉密檔案資料進(jìn)行掃描和備份，并掛接到文檔一體化管理系統(tǒng)。有效推進(jìn)了檔案管理的數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)。三是利用便利化。利用文檔一體化管理系統(tǒng)，通過關(guān)鍵字索引可快速找到相關(guān)文件進(jìn)行瀏覽，形成了機(jī)構(gòu)編制紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充、信息查詢線上與線下聯(lián)動(dòng)的檔案立體化管理模式，提高了機(jī)構(gòu)編制日常監(jiān)管的質(zhì)量和效率。

三、推行不見面的業(yè)務(wù)辦理模式，實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)辦。一是打好“提前量”。將機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦作為今年一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新工作。先后到荊門、秭歸等地取經(jīng)，詳細(xì)了解情況，集中交流探討，理清工作思路。制定《遠(yuǎn)安縣機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)“不見面審批”工作推進(jìn)方案》，細(xì)化實(shí)施步驟，明確工作要求，確保業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦工作順利推進(jìn)。二是下足“細(xì)功夫”。充分運(yùn)用湖北省機(jī)構(gòu)編制管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)各機(jī)關(guān)單位設(shè)置用戶賬號(hào)，賦予相應(yīng)權(quán)限，分批開展機(jī)構(gòu)人員信息修改、人員上下編、人員異動(dòng)等網(wǎng)上辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)從“線下”到“線上”的轉(zhuǎn)變，讓數(shù)據(jù)“多跑路”，讓單位“零跑腿”。三是奏響“協(xié)奏曲”。組織財(cái)政、人社、醫(yī)保等部門召開工作協(xié)調(diào)會(huì)，用平臺(tái)制式的上下編通知單取代傳統(tǒng)的手工單據(jù)，為其辦理工資、保險(xiǎn)、核撥經(jīng)費(fèi)提供便利。完善與紀(jì)檢、組織、審計(jì)等部門聯(lián)動(dòng)監(jiān)督機(jī)制，形成監(jiān)管合力。 (擬稿人：付文娟)

信息來源：中國機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)