為方便事業(yè)單位報送年度報告,我們結(jié)合事業(yè)單位咨詢比較集中的問題,依據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(以下簡稱《條例》)及其實施細則(以下簡稱《細則》)、《事業(yè)單位法人年度報告公示辦法(試行)》、省編辦《關(guān)于對省直事業(yè)單位和部分中直事業(yè)單位實行年度報告直接公示有關(guān)事宜的通知》(皖編辦〔2016〕226號)等相關(guān)文件的規(guī)定及國家事業(yè)單位登記管理局要求,對事業(yè)單位年度報告常見問題進行了梳理匯總,現(xiàn)公布供各單位參考使用。
1、《事業(yè)單位法人證書》現(xiàn)在五年有效,是否還要每年報送年度報告?
事業(yè)單位依照《條例》規(guī)定,應于每年1月1日—3月31日期間向登記管理機關(guān)報送上一年度的年度報告。證書有效期內(nèi)只需報送年度報告,除變更登記、證書補領(lǐng)等情況外不換證。
2、報送年度報告在內(nèi)容要求及報送方式上有無變化?
如無特殊要求,每年年度報告工作均實行網(wǎng)上申報、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上公示。所需提交的材料及填寫要求不變,仍為《事業(yè)單位法人年度報告書》及上一年末的資產(chǎn)負債表等全部材料。事業(yè)單位只需通過二維碼圖片登錄“事業(yè)單位在線”網(wǎng)站(注意:不是“安徽事業(yè)單位在線”網(wǎng)站)首頁的“事業(yè)單位法人用戶登錄”(左上角綠色按鈕)上傳年度報告。除涉密等特殊情況外,事業(yè)單位無需再向登記管理機關(guān)報送紙質(zhì)年度報告,紙質(zhì)材料自行留存?zhèn)洳榧纯伞?/p>
3、年度報告應報送哪些材料?
(1)《事業(yè)單位法人年度報告書》(上一年度);
(2)事業(yè)單位法人證書副本(原件拍照或掃描)
(3)上一年度年末的資產(chǎn)負債表;
(4)法定代表人任職文件(原提交的法定代表人任職文件未設(shè)定任職期限或者未超過任職期限且未出現(xiàn)依法應當申請法定代表人變更登記情況的不提交);
(5)住所證明(原提交的住所證明未設(shè)定有效期限或者未超過有效期限且未出現(xiàn)依法應當申請住所變更登記情況的不提交);
(6)有關(guān)資質(zhì)認可或者執(zhí)業(yè)許可證明文件(業(yè)務(wù)范圍不涉及資質(zhì)認可事項或者執(zhí)業(yè)許可事項的不提交);
(7)登記管理機關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件(下載打印經(jīng)本單位及舉辦單位簽字蓋章后的《事業(yè)單位法人年度報告書》原件)。
4、報送年度報告的程序是什么?
(1)填寫打印。登錄年度報告公示系統(tǒng)填寫《事業(yè)單位法人年度報告書》后下載打印,在《事業(yè)單位法人年度報告書》封面“單位名稱”和最后一頁“事業(yè)單位委托意見”2處加蓋本單位公章后報舉辦單位審查。
(2)舉辦單位審查。舉辦單位出具確認該年度報告書可以向社會公示的審查意見,并在《事業(yè)單位法人年度報告書》最后一頁“舉辦單位意見(含保密審查意見)”欄填寫審查意見并加蓋舉辦單位公章。
(3)網(wǎng)上提交。事業(yè)單位登錄年度報告公示系統(tǒng)上傳全部材料,并提交至登記管理機關(guān)。注意:務(wù)必將經(jīng)舉辦單位審查蓋章的《事業(yè)單位法人年度報告書》原件拍照(或掃描)上傳至“登記管理機關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件”欄。
(4)網(wǎng)上公示。每年3月31日之后,事業(yè)單位年度報告將直接在“事業(yè)單位在線”網(wǎng)站“年度報告公示”專欄統(tǒng)一進行公示。
(5)材料存檔。紙質(zhì)年度報告不需送交登記管理機關(guān),由事業(yè)單位自行留存,以備后續(xù)監(jiān)督抽查。
5、上一年度下半年設(shè)立登記的事業(yè)單位是否需要報送年度報告?
需要。上一年度設(shè)立登記的事業(yè)單位仍需報送年度報告,據(jù)實填寫即可。
6、年報期間如有登記事項需要變更,應當先辦理變更登記還是先報送年度報告?
按照《條例》及其實施細則規(guī)定,應先完成年度報告工作,再及時辦理法人變更登記。
7、事業(yè)單位登錄二維碼圖片遺失怎么辦?
遺失二維碼圖片的事業(yè)單位,可聯(lián)系相應管理層級的事業(yè)單位登記管理機關(guān),提交遺失補辦二維碼圖片書面申請,重新獲取二維碼圖片。
8、年度報告電子版和紙質(zhì)版是否都需要報送?內(nèi)容是否必須完全一致?
年度報告電子版和紙質(zhì)版內(nèi)容必須完全一致,但僅需向登記管理機關(guān)報送電子版。書面材料經(jīng)舉辦單位審查后掃描(或拍照)上傳到年度報告公示系統(tǒng),原件不需送交登記管理機關(guān),自行存檔備查即可。
9、已上傳的年度報告紙質(zhì)版原件是否需要保留?
需要保留。登記管理機關(guān)根據(jù)《事業(yè)單位法人公示信息抽查辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定,將對事業(yè)單位年度報告公示內(nèi)容進行抽查,發(fā)現(xiàn)有違反登記管理規(guī)定情形的,依法進行處理,并將抽查情況和查處結(jié)果向社會公示。
10、年度報告一定要通過網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)報送嗎?
為便于進行年度報告公示,非涉密單位一律通過網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)進行報送。
11、如何填寫《事業(yè)單位法人年度報告書》電子版?
(1)《事業(yè)單位法人證書》登載事項:由系統(tǒng)自動生成,無需填寫;
(2)資產(chǎn)損益情況:分別填寫本單位上一年度資產(chǎn)負債表“凈資產(chǎn)合計”或“所有者權(quán)益合計”科目的數(shù)額;
(3)網(wǎng)上名稱:填寫后綴為“.公益”的中文域名,沒有的不填寫;
(4)從業(yè)人數(shù):填寫實有在職人數(shù),不包括離退休返聘人員、短期臨時工等;
(5)對《條例》和實施細則有關(guān)變更登記規(guī)定執(zhí)行情況:上一年度是否按規(guī)定申請了變更登記,變更登記的具體內(nèi)容及時間;未申請變更登記的填寫“無”;
(6)開展業(yè)務(wù)活動情況:填寫上一年度內(nèi)以下情況。
①執(zhí)行本單位章程的情況;
②按照登記的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,開展了哪些具體的業(yè)務(wù)活動;
③取得的主要社會效益和經(jīng)濟效益(用數(shù)字說明);
④存在的問題及改進措施和下一步工作思路;
⑤其他需要報告的情況。
注意:整個年度報告內(nèi)容字數(shù)控制在1000字左右,但不超過1300字,超過1300字電子版系統(tǒng)可能無法提交。
(7)相關(guān)資質(zhì)認可或執(zhí)業(yè)許可證明文件及有效期:填寫本單位業(yè)務(wù)范圍涉及的資質(zhì)認可或執(zhí)業(yè)許可證明文件,涉及多項的,應分別填寫并說明有效期;
(8)績效和受獎懲及訴訟投訴情況:“績效”填寫舉辦單位或有關(guān)部門對本單位的績效考評及結(jié)果;“受獎懲”填寫有關(guān)部門對本單位的獎勵和懲處以及所受獎懲的項目,不包括針對職工個人的獎懲情況;“訴訟投訴情況”填寫是否有訴訟及社會投訴及具體內(nèi)容;
(9)接受捐贈資助及其使用情況:填寫本單位接受捐贈資助的數(shù)量、方式、使用方向和使用結(jié)果等;
(10)舉辦單位意見(含保密審查意見):填寫“該年度報告書情況屬實,并經(jīng)保密審查,可以向社會公示。”(如經(jīng)舉辦單位保密審查不能向社會公示,應事先與登記管理部門溝通確認)。
(11)填表人聯(lián)系電話和填報日期:根據(jù)實際情況填寫,請勿漏填。
12、年度報告書面材料何處需簽名蓋章?
《事業(yè)單位法人年度報告書》:
(1)封面:“單位名稱”加蓋本單位公章,“法定代表人”由法定代表人本人簽名;
(2)表中:“事業(yè)單位委托意見”由法定代表人本人簽名、加蓋本單位公章;
(3)表中:“舉辦單位意見”簽署舉辦單位審查意見,加蓋舉辦單位公章。
附件材料:
(1)資產(chǎn)負債表:加蓋本單位財務(wù)章(或單位公章);
(2)有關(guān)資質(zhì)認可或者執(zhí)業(yè)許可證明文件、任職文件、住所證明等材料上傳復印件的,需加蓋本單位公章。
13、《事業(yè)單位法人年度報告書》在哪里公示?公示內(nèi)容有哪些?
《事業(yè)單位法人年度報告書》有關(guān)內(nèi)容在“事業(yè)單位在線”網(wǎng)站“年度報告公示”專欄統(tǒng)一進行公示,公示內(nèi)容不得涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,具體內(nèi)容包括:《事業(yè)單位法人證書》登載事項、開展業(yè)務(wù)活動情況,相關(guān)資質(zhì)認可或執(zhí)業(yè)許可證明文件及有效期、資產(chǎn)損益情況、對《條例》和實施細則有關(guān)變更登記規(guī)定的執(zhí)行情況、績效和受獎懲情況、涉及訴訟情況、社會投訴情況、接受捐贈資助及使用情況、其他需要報告的情況。
14、涉密單位如何報送年度報告?
涉密事業(yè)單位需向登記管理機關(guān)報送紙質(zhì)年度報告,所需材料與其他單位相同,無需網(wǎng)上提交。
15、事業(yè)單位報送的年度報告真實性由誰負責?
事業(yè)單位對本單位報送的年度報告真實性負責,并承擔因信息公示產(chǎn)生的相關(guān)法律責任。
16、如何使用二維碼圖片登錄網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)?
進入“事業(yè)單位在線”網(wǎng)站(注意:不是“安徽事業(yè)單位字啊新”)首頁左上角“事業(yè)單位法人登記用戶登錄”欄目,點擊“申請年度報告”,在彈出窗口“登錄方式”中,選擇“圖片登錄”選項卡,點擊“瀏覽”上傳二維碼圖片,輸入驗證碼進行登錄。
17、年度報告已提交發(fā)現(xiàn)問題需要修改怎么辦?
提交的年度報告在公示前,事業(yè)單位如需修改,可聯(lián)系登記管理機關(guān)退回,并在當年3月31日前再次完成提交。
18、不按期報送并公示年度報告有何影響?
根據(jù)《條例》及其實施細則,不按規(guī)定報送并公示年度報告或年度報告內(nèi)容與事實不符的,登記管理機關(guān)根據(jù)情況分別給予書面警告并通報其舉辦單位、暫扣《事業(yè)單位法人證書》及單位印章并責令限期改正、撤銷登記并收繳《事業(yè)單位法人證書》及單位印章的處罰。