機構(gòu)編制檔案是記載機構(gòu)編制歷史沿革的重要載體，是機構(gòu)編制管理工作的真實記錄，做好檔案管理工作對做好機構(gòu)編制管理工作具有重要的現(xiàn)實意義和長遠的歷史意義。為踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的使命責任，進一步提升機構(gòu)編制檔案管理水平，保證檔案資料的系統(tǒng)性和完整性，全椒縣委編辦以“規(guī)范化、數(shù)字化、責任化”建設(shè)為抓手，通過分類管理、數(shù)字管理、專人管理，扎實做好機構(gòu)編制檔案管理工作。

   積極推進工作規(guī)范化、做優(yōu)分類管理。一是秉承“對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的理念，按照應存盡存的原則，對全椒縣委編辦成立以來的機構(gòu)編制事項、事業(yè)登記管理所有檔案實行統(tǒng)一管理。二是嚴格按照《檔案法》及實施條例和文書檔案歸檔范圍等規(guī)定，分10年、30年、永久保存三種保存期限和上級文、本級文、機構(gòu)文、人員文等多種類型對檔案進行分類歸檔、專柜存放，實現(xiàn)精準化管理，確保檔案整齊、準確、規(guī)范、完整。

   扎實完善檔案數(shù)字化、做強數(shù)字管理。一是著眼提高檔案電子化管理水平和查閱利用便利化，對機構(gòu)編制紙質(zhì)檔案（涉密文件除外）進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。經(jīng)過分類整理、編排序號、目錄錄入、圖像掃描等工序，打造“電子標簽”，讓檔案具有專屬的“身份證號”，形成機構(gòu)編制“數(shù)字檔案”。二是依托清晰的檢索目錄，通過單位檢索、文號檢索、日期檢索、標題檢索等多種方式，做到“數(shù)據(jù)精準”、“查閱快速”、“內(nèi)容全面”，大力提升了機構(gòu)編制檔案管理的信息化水平和工作效率。

   始終聚焦安全責任化，做好專人管理。一是為方便檔案的存放和使用，單獨配備一間檔案室并嚴格按照檔案室建設(shè)標準，購置了計算機、掃描儀、密集手搖檔案柜、檔案盒等設(shè)備，完善檔案資料保管硬件設(shè)施。二是不斷筑牢檔案管理“安全防線”和保密意識，全面推行檔案管理責任制，明確主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導和管理人員職責，做到職責任務(wù)明確到崗、落實到人，切實壓緊壓實管理責任。嚴格執(zhí)行檔案借閱登記保密制度，堅持“誰查詢、誰使用、誰負責”的原則，確保檔案管理安全，為機構(gòu)編制工作提供堅強保障。