為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)賦碼和事業(yè)單位登記檔案的管理,更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),淮北市委編辦夯實(shí)基礎(chǔ),務(wù)實(shí)管理,扎實(shí)推進(jìn)登記管理檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。
落實(shí)工作制度,實(shí)現(xiàn)登記檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》《事業(yè)單位登記檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,健全完善登記管理檔案的歸檔、保管和利用等制度。明確了檔案的收集、整理、使用、查閱程序。指定專(zhuān)人管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位登記檔案,實(shí)行一戶(hù)一檔,分類(lèi)建檔,為登記管理檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。
強(qiáng)化審核把關(guān),確保登記檔案管理規(guī)范化。嚴(yán)審嚴(yán)查機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提交的設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等登記材料,確保各項(xiàng)材料不缺不漏、準(zhǔn)確規(guī)范。嚴(yán)格按照檔案立檔歸卷的要求,對(duì)登記材料詳細(xì)清點(diǎn),逐一篩查整理,針對(duì)問(wèn)題檔案,采取有效措施及時(shí)補(bǔ)充完善,將登記材料分類(lèi)組卷、編目、裝訂,確保入庫(kù)檔案的規(guī)范管理。創(chuàng)新管理模式,推動(dòng)登記管理檔案信息化。全面開(kāi)展登記檔案數(shù)字化建設(shè)工作,將登記管理紙質(zhì)檔案電子化,充分利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使登記檔案真正做到分類(lèi)規(guī)范、內(nèi)容齊全、檢索便捷,不斷提高檔案管理信息化水平,提升登記管理檔案利用效能和服務(wù)價(jià)值。